Conditions de location

Studio Flow est l’enseigne commerciale de Sébastien Charpentier, entrepreneur individuel, également actif sous le nom commercial Corazon Latin Dance.

1. Objet et usages

Le studio est un espace premium et modulable destiné notamment aux cours, ateliers, répétitions, activités corporelles compatibles, shootings, tournages, séminaires, team building et événements privés ou professionnels sélectionnés. Chaque projet reste soumis à validation en fonction de sa configuration et des prescriptions applicables.

2. Capacité et équipements

La terrasse est autorisée jusqu’à 20 personnes. La capacité intérieure est confirmée dans l’offre en fonction de la configuration, de l’usage et des prescriptions applicables. Le matériel, la sonorisation, la TV, les miroirs et l’éclairage sont mis à disposition selon l’offre et leur disponibilité.

3. Offre et réservation

Une demande n’est pas une réservation. Celle-ci est confirmée après validation du projet, devis écrit, acceptation des présentes conditions, paiement d’un acompte de 50 % et confirmation écrite de Studio Flow. Le solde et la caution sont dus au plus tard sept jours avant la location.

4. Prix et caution

Les prix annoncés sont indicatifs et dépendent des horaires, du matériel, du montage, de la nature du projet et des autorisations nécessaires. Prix indiqués en francs suisses. Aucun supplément obligatoire n’est ajouté sans être annoncé dans l’offre.

La caution standard est de CHF 500. Elle est de CHF 1 000 pour un événement privé, public, avec restauration, alcool ou musique amplifiée. Elle est remboursée dans les cinq jours ouvrables après inspection, sous déduction documentée des dégâts ou nettoyages supplémentaires.

5. Annulation

• Plus de 30 jours avant : remboursement, avec déduction possible de CHF 50 de frais administratifs réels.
• De 15 à 30 jours avant : 50 % du prix reste dû.
• Moins de 15 jours avant : 100 % du prix reste dû.
• Annulation par Studio Flow : remboursement intégral ou report accepté par les deux parties.

6. Horaires, état des lieux et règles du lieu

Les horaires réservés incluent le montage et le démontage. Un état des lieux et un inventaire peuvent être établis avant et après l’utilisation. La sous-location, la fumée et le vapotage sont interdits. Les flammes nues, confettis, paillettes et fixations susceptibles d’endommager le lieu nécessitent un accord écrit préalable.

7. Autorisations et voisinage

Studio Flow informe l’organisateur des démarches connues liées au lieu. Sauf mandat écrit contraire, l’organisateur demeure responsable d’obtenir les autorisations nécessaires à son événement. Alcool, billetterie, restauration, musique amplifiée ou événement ouvert au public nécessitent une validation préalable et les autorisations applicables. Le voisinage et les consignes de sécurité doivent être respectés.

8. Responsabilité et assurance

L’organisateur répond de ses participants, prestataires et dommages causés pendant la période mise à disposition. Il dispose d’une assurance responsabilité civile adaptée au projet et transmet les justificatifs demandés. La responsabilité de Studio Flow reste régie par les dispositions impératives du droit suisse.

9. Données personnelles

Les données de devis, contrat, paiement, caution, état des lieux et incidents sont traitées selon la politique de confidentialité.

10. Droit applicable et for

Le droit suisse s’applique. Le for est à Neuchâtel, sous réserve des fors impératifs. Contact : contact@studio-flow.ch.